Объявлен конкурс на участие в выставке-ярмарке "Ладья. Зимняя сказка-2017"
Объявлен конкурс на участие
в выставке-ярмарке "Ладья. Зимняя сказка-2017"
Комитет по развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка Ленинградской области объявляет о начале приема конкурсных заявок субъектов малого и среднего предпринимательства Ленинградской области, осуществляющих деятельность в сфере народных промыслов и ремесел, для участия в XXII выставке-ярмарке народных художественных промыслов России «Ладья. Зимняя сказка-2017».
ВНИМАНИЕ!!! Заявки принимаются с даты размещения настоящего объявления до 20 ноября 2017 года по телефонам нашего центра: 8 (981) 991-98-46 или 8 (911) 158-22-39.
Порядок организации участия объединенной экспозиции работ мастеров народных промыслов и ремесел Ленинградской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, утвержденный приказом комитета от 31.10.2016 года № 33, размещен на официальном сайте комитета в сети Интернет.
Прием заявок на участие в конкурсном отборе осуществляется комитетом до 24.11.2017 г. по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3, каб. 3-114.
Проход в здание возможен только по заранее заказанному пропуску при наличии документа, удостоверяющего личность.
На заседании конкурсной комиссии заявки рассматриваются в присутствии субъекта малого и среднего предпринимательства или его представителя, уполномоченного в соответствии с действующим законодательством представлять интересы субъекта малого и среднего предпринимательства, в порядке очередности по мере их поступления согласно дате регистрации и в пределах выкупленной экспозиционной площади.
Заседание конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора состоится 28 ноября 2016 года в 14:00 по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3, каб. 2-164.
Уважаемые участники выставки-ярмарки «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2017»!
Руководство участника выставки «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2017», пошаговая схема заезда и формы бланков документов, обязательных для заполнения, находятся во вложении.
Не позднее 20 ноября 2017 г. ждем:
1. Данные по пропускам. Рекомендуем как можно раньше выслать в наш адрес списки стендистов и оформителей стенда (монтажников) для оформления постоянных и монтажных пропусков (Приложение 3 к Руководству участника - во вложении);
2. Информацию в каталог (форма подачи информации во вложении);
3. От экспонентов, забронировавших стенды от 6 кв.м, - планировку стенда с расстановкой оборудования.
В случае каких-либо изменений Вы сможете внести их до 20 ноября.
Если до 20 ноября Дирекция не получит от Вас списки на пропуска, пропуска будут оформлены на фамилии, указанные в Вашей заявке, или по спискам, которые были поданы Вами на предыдущей выставке «ЛАДЬЯ», в которой Вы принимали участие.
Обращаем Ваше внимание: без оформленных заранее именных пропусков у Вас возникнут трудности с доступом на территорию ЦВК Экспоцентр – данные в пропусках должны совпадать с паспортными данными. Претензии в этом случае приниматься не будут!
Если до 20 ноября Дирекция не получит от Вас информацию в каталог, в него будет внесена информация из Вашей заявки либо будет использования информация, присланная Вами к предыдущей выставке "ЛАДЬЯ", в которой Вы принимали участие.
Если до 20 ноября Дирекция не получит от экспонентов, забронировавших стенды от 6 кв.м, планировку стенда с расстановкой оборудования, стенд будет застроен по стандартной схеме.
Во всех выше перечисленных случаях претензии приниматься не будут!
ВНИМАНИЕ:
- Без оригиналов документов, подтверждающих, что организация/физ.лицо является участником выставки "ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2017", а именно - письма на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования (Приложение 1 к Руководству участника) и, при заезде на машине, – доверенности на получение пропуска на автотранспорт оборудования (Приложение 2 к Руководству участника), экспонент не сможет попасть на территориювыставочного комплекса! Также в день заезда у всех заезжающих при себе должны быть паспорта!
В случае, если у Вас нет возможности оформить требуемые документы самостоятельно, их можно заблаговременно оформить в офисе Ассоциации (ст.м. Профсоюзная, ул. Кржижановского, д. 21/33, отдельный вход с правого торца здания напротив детской площадки).
В строке "Наименование фирмы/экспонента" во всех документах необходимо указывать не наименование фриза, а наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя/физического лица, от которого была оформлена заявка. Иначе при заезде у Вас возникнут трудности - в списках на ПДП и у администраторов павильона Вас просто не найдут.
- Если Ваша компания планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на машине, то письмо на ввоз/вывоз - Приложение 1 к Руководству участника, в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ (рекомендуем сделать это за неделю до дня Вашего заезда, т.е. 5-6 декабря), направляется в соответствующую службу Экспоцентра по адресу dispetcher@expocentr.ru Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.
В адрес Ассоциации (nkhp@mail.ru или info@nkhp.ru) нужно отправить только Приложение 3 (список на пропуска)!
- Информация по номерам стендов и залам, а также по номерам задействованных КПП будет доступна на сайте Ассоциации не ранее 5 декабря.
- ЭКСПОЦЕНТР выдает на КАЖДЫЕ ПОЛНЫЕ 2 кв.метра ОДИН постоянный пропуск. Это указано в условиях участия в выставке, в заявке-договоре (пункт 14, раздел "Регистрационный взнос") и в Руководстве участника. Но при этом в часы работы выставки Ваши коллеги спокойно пройдут на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» по пригласительным билетам, которые мы выдадим Вам в день заезда в необходимом количестве. Постоянные удостоверения обязательно нужны тем стендистам, которые будут дежурить на стенде с 08-00 до 10-00 и с 19-00 до 20-00, т.е. до начала работы выставки и после закрытия выставки для посетителей.
Стоимость одного дополнительного пропуска - 650 руб.
При необходимости заказа дополнительных пропусков, просим Вас внести их количество в Вашу заявку на участие. Мы включим эту сумму в Ваш счет и вышлем Вам скорректированный счет в соответствии с которым Вам придется произвести доплату.
- Также во вложении информация по бронированию номеров в ГК «КОСМОС».Крайний срок подачи заявок на бронирование – 20 ноября 2017 г., но места могут закончиться и ранее.
Контактное лицо: Екатерина Валерьевна, 8 (812) 274-95-91.
